Allgemeine Geschäftsbedingungen (“AGB”) der Dubplates & Mastering GmbH (“D&M”)

1. Allgemeines, Geltungsbereich

• 1.1.Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (“AGB”) werden ausdrücklich Bestandteil des erteilten Auftrags. Sie gelten ausschließlich, d.h. entgegenstehende oder von diesen AGB abweichende Bedingungen der Kunden erkennt D&M nicht an, es sei denn D&M hätte ausdrücklich schriftlich ihrer Geltung zugestimmt. Diese AGB gelten auch dann, wenn D&M in Kenntnis entgegenstehender oder von diesen AGB abweichender Bedingungen.
• 1.2.Diese AGB gelten auch für künftige Verträge aus der Geschäftsbeziehung mit dem Kunden; dies gilt auch dann, wenn diese AGB nicht nochmals ausdrücklich einbezogen worden sind.

2. Angebot

• 2.1.Die Angebote sind stets freibleibend und unverbindlich sowie auf 30 Tage ab Ausstellung befristet.
• 2.2.Ein Auftrag kommt durch die schriftliche Auftragsbestätigung von D&M oder durch Beginn der Ausführung der Leistungen zustande, je nachdem was früher geschieht.
• 2.3.Ist die Bestellung als Angebot gemäß § 145 BGB zu qualifizieren, so kann D&M dieses innerhalb von zwei Wochen annehmen.
• 2.4.Der Kunde nimmt zustimmend zur Kenntnis, dass kein Anspruch auf die Mitwirkung bestimmter Mitarbeitender von D&M besteht. Etwas anderes gilt nur dann, sofern die Mitwirkung eines bestimmten Mitarbeitenden in der Auftragsbestätigung ausdrücklich zugesichert wird. Gleichwohl ist D&M bemüht, den Kundenwünschen nachzukommen.

3. Lieferzeit

• 3.1.Die Lieferzeit ist nur dann verbindlich, wenn sie in der Auftragsbestätigung von D&M schriftlich festgehalten wurde. Die vereinbarte Lieferzeit bestimmt den spätesten Zeitpunkt der Fertigstellung des Masters. D&M ist berechtigt, das hergestellte Master bereits vor diesem Zeitpunkt zu versenden.
• 3.2.Der Beginn und die Einhaltung der von D&M angegebenen Lieferzeit setzt die vollständige Übermittlung aller erforderlichen technischen Angaben vorab in schriftlicher Form, die rechtzeitige Übersendung eines zum Mastering geeigneten und technisch einwandfreien Ausgangsmediums (Vorlage), die Abklärung aller technischen Fragen sowie die rechtzeitige Mitwirkung des Kunden voraus.
• 3.3.Kommt der Kunde in Annahmeverzug oder verletzt schuldhaft sonstige Mitwirkungspflichten, so ist D&M berechtigt , den insoweit entstehenden Schaden, einschließlich etwaiger Mehraufwendungen, ersetzt zu verlangen. Gleichzeitig geht die Gefahr der zufälligen Verschlechterung oder Zerstörung der Vorlagen sowie des hergestellten Masters auf den Kunden über.
• 3.4.D&M haftet ansonsten nach den gesetzlichen Bestimmungen, soweit der zu vertretende Lieferverzug auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht von D&M beruht; in diesem Fall ist aber die Schadensersatzhaftung auf den vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden begrenzt.
• 3.5.Störungen im Geschäftsbetrieb von D&M, die nicht von D&M zu vertreten sind, verlängern die vereinbarte Lieferzeit um die Dauer dieser Störung. Von D&M nicht zu vertretende Störungen sind beispielsweise (technische) Störungen im Geschäftsbetrieb aufgrund von Krieg, inneren Unruhen, Streik oder sonstigen Arbeitskampfmaßnahmen, Mangel an Roh- und Betriebsstoffen, von D&M nicht verursachte Betriebsstörungen bei Lieferanten etc., sofern diese zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses unvorhersehbar waren, sowie sonstige Ereignisse, die zu höherer Gewalt gerechnet werden. D&M ist verpflichtet, den Kunden über das Eintreten eines der vorgenannten Umstände zu informieren. Der Kunde hat in den vorgenannten Fällen keinen Anspruch auf Schadensersatz oder Zinszahlung.
• 3.6.Wird eine vereinbarte Lieferfrist um mehr als zwei Wochen überschritten , so ist der Kunde berechtigt, nach Ablauf einer Nachfrist von einer Woche vom Vertrag zurückzutreten. Die Nachfristsetzung hat schriftlich zu erfolgen.

4. Versendung

• 4.1.Im Falle einer Veröffentlichung auf Vinyl wird D&M das hergestellte Master nach Bezahlung unmittelbar an das vorab in schriftlicher Form angegebene Presswerk versenden, sofern in der Auftragsbestätigung keine anderweitige Vereinbarung getroffen worden ist.
• 4.2.Die Versendung erfolgt auf Kosten und auf Gefahr des Kunden. Sie erfolgt ins Ausland unfrei, unverzollt und unversteuert. Auf Wunsch wird D&M eine Versandversicherung zu Gunsten des Kunden abschließen. Die Kosten hierfür werden dem Kunden in Rechnung gestellt.
• 4.3.Mit der Übergabe des Masters an die den Transport zum Presswerk durchführende Person oder dem Verlassen der Geschäftsräume von D&M geht die Gefahr eines zufälligen Untergangs oder einer zufälligen Verschlechterung des Masters auf den Kunden über.
• 4.4.D&M trägt weder die Kosten noch die Verantwortung bei Rücksendung von physischen Produktionsvorlagen, die D&M zur Verfügung gestellt wurden.

5. Mitwirkungspflichten des Kunden

• 5.1.Der Kunde ist verpflichtet, D&M alle zur Herstellung des Masters erforderlichen Gegenstände, Vorlagen, Unterlagen, Dateien, Bild-, Ton- und Datenträger und Informationen rechtzeitig, spätestens zwei Tage vor dem von D&M bekannt gegebenen Mastering-Termin, und kostenfrei an die Geschäftsadresse von D&M zu liefern. Die vom Kunden an D&M übersandten Produktionsvorlagen müssen den von D&M vorgegebenen Spezifikationen entsprechen. Die zu bearbeitenden Tracks bzw. die Vorlage ist spätestens drei Werktage vor Beginn der vereinbarten Herstellungszeit an D&M abzuliefern, maßgeblich ist insofern der Zugang in den Geschäftsräumen von D&M.
• 5.2.Insbesondere Bild-, Ton- und Datenträger müssen lesbar und frei von Mängeln sein. Als Mängel gelten insbesondere Computerviren, minimale Klicks, Drop-Outs, Glitches sowie Falschbezeichnung der Tracks. Der Kunde haftet für Mehrkosten und sonstige Schäden, die sich aufgrund von Mängeln der vom Kunden übergebenen Produktionsvorlagen ergeben.
• 5.3.Im Fall von Mängeln hat der Kunde auf seine Kosten die an D&M übergebenen Vorlagen nachzubessern oder Ersatz zu liefern. Etwaige Beauftragungen an D&M, den erforderlichen Qualitätsstandard der Vorlagen herzustellen, werden gesondert berechnet.
• 5.4.Der Kunde gibt die Arbeiten von D&M in digitaler Form frei, bevor eine eventuelle physische Tonträger-Produktion beginnt.
• 5.5.Die vom Kunden an D&M gelieferten Produktionsvorlagen werden sechs Monate  aufbewahrt und anschließend vernichtet, es sei denn, der Kunde hat seinen gegenteiligen Wunsch ausdrücklich und schriftlich mitgeteilt. Der Kunde trägt Sorge dafür, dass er weitere Vervielfältigungsstücke der Produktionsvorlagen behält. D&M haftet bei Verlust oder Beschädigung der Produktionsvorlagen ausschließlich auf den Materialwert der Vorlagen.
• 5.6.Für den Fall, dass die persönliche Anwesenheit des Kunden während des Mastering-Vorgangs vereinbart wird und der Kunde zu dem vereinbarten Termin nicht oder mit einer Verspätung von einer Stunde oder mehr erscheint, ist D&M berechtigt, dem Kunden die Bereitstellung der Studiokapazitäten mit 120€ zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer pauschal zu berechnen, es sei denn, der Kunde weist nach, dass D&M durch die Verspätung kein Schaden entstanden ist.
• 5.7.Revisionen und Anpassungen der ausgelieferten Master im üblichen Rahmen sind im Preis enthalten. Ausführende Mitarbeitende können weitere Überarbeitungen jederzeit ablehnen.
• 5.8.Werden vom Kunden neue Mixe geliefert, um einen bereits gemasterten Mix zu ersetzen, behält D&M sich das Recht vor, dies als neuen Auftrag zu betrachten und entsprechend zu berechnen.
• 5.9.Die technischen und künstlerischen Details des Mastering-Prozesses bleiben das geistige Eigentum von D&M.
• 5.10.D&M ist berechtigt, auf dem Master (im Lead-Out-Bereich der Masterfolie) einen Hinweis auf die Herstellung des Masters durch D&M in branchenüblichen Umfang anzubringen, es sei denn, der Kunde bestellt bei Auftragserteilung ausdrücklich neutral gestaltete Ware. Außerdem verpflichtet sich der Kunde, auf die Tätigkeit von D&M im Booklet der hergestellten Vervielfältigungsstücke in branchenüblichen Umfang oder wie folgt hinzuweisen:
  Mastered by (Name des Mitarbeitenden) at Dubplates & Mastering
  Lacquer cut by (Name des Mitarbeitenden) at Dubplates & Mastering
• 5.11.Gemasterte Dateien, Pre-Master und Materialien werden nach Fertigstellung auf unbestimmte Zeit auf dem Speichersystem von D&M gesichert, D&M ist jedoch nicht dazu verpflichtet. D&M ist nicht verantwortlich für den Verlust oder die Beschädigung von Daten. Kunden können gesicherte Masterdateien erneut anfordern. Wenn das Abschlussdatum des Projekts jedoch mehr als sechs Monate zurückliegt, unterliegt die erneute Lieferung von Daten angemessenen Upload- und Liefergebühren.

6. Preise, Zahlungsbedingungen

• 6.1.Es gelten die zum Zeitpunkt der Auftragserteilung gültigen Preise zuzüglich der jeweils gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Mehrwertsteuer wird in der Rechnung gesondert ausgewiesen. Alle zusätzlichen Kosten zur Abwicklung des Auftrages, insbesondere für Verpackungen, Transport, Versicherungen und Zölle, werden von D&M gesondert in Rechnung gestellt.
• 6.2.Sofern sich aus der Auftragsbestätigung nichts anderes ergibt, ist der Rechnungsbetrag ohne Abzug zum auf der Rechnung genannten Fälligkeitsdatum zur Zahlung fällig. Nach Ablauf der Zahlungsfrist gerät der Kunde automatisch in Verzug. Im Verzugsfall ist D&M berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 5% über dem jeweiligen Basiszinssatz der Europäischen Zentralbank zu verlangen.
• 6.3.D&M behält sich das Recht vor im Verhältnis gegenüber Kunden, die Unternehmer im Sinne von § 14 BGB sind, bei Verträgen mit einer vereinbarten Lieferzeit von mehr als zwei Monaten die Preise entsprechend zu ändern, wenn nach Abschluss des Vertrages Kostensenkungen oder Kostenerhöhungen, insbesondere aufgrund von Tarifabschlüssen oder Materialpreissteigerungen, eintreten. Diese wird D&M dem Kunden auf Verlangen nachweisen.
• 6.4.Gegenüber sonstigen Kunden bleibt eine entsprechende Preisanpassung bei einer vereinbarten Lieferzeit von mehr als vier Monaten vorbehalten. In diesem Fall ist der Kunde berechtigt, sich vom Vertrag zu lösen, wenn die Preissteigerung deutlich über dem Anstieg der allgemeinen Lebenshaltungskosten liegt.
• 6.5.Erfüllt der Kunde seine Verpflichtungen aus dem Vertrag nicht und hat dies zu vertreten, so kann D&M dennoch die vertraglich vereinbarten Entgelte in Rechnung stellen.
• 6.6.Aufrechnungsrechte stehen dem Kunden nur zu, wenn die Gegenansprüche rechtskräftig festgestellt, unbestritten oder von D&M anerkannt sind. Außerdem ist der Kunde zur Ausübung eines Zurückbehaltungsrechts insoweit befugt, als der Gegenanspruch auf dem gleichen Vertragsverhältnis beruht.
• 6.7.D&M behält sich das Recht vor, Vorauszahlungen zu verlangen bzw. die von D&M hergestellten Master erst nach Zahlungseingang zu versenden.
• 6.8.D&M ist in den Fällen der Verschlechterung der Kreditwürdigkeit, der Verschlechterung der Liquidität, der Änderung der Geschäftstätigkeit oder der Geschäftsführung oder der Rechtsform des Kunden berechtigt, vor Ausführung des Vertrages Sicherheiten in Form von z.B. Bankbürgschaften zu verlangen.

7. Rechte

• 7.1.Der Kunde überträgt an D&M für die Dauer der Ausführung des Auftrags sämtliche zur Herstellung des Masters und dessen Vervielfältigung erforderlichen Rechte an den Vorlagen, insbesondere der Bild-, Ton- und Datenträger, örtlich und inhaltlich unbeschränkt, jedoch nicht exklusiv. Dies gilt insbesondere, jedoch nicht abschließend für das Recht zur mechanischen oder sonstigen Vervielfältigung, der analogen, digitalen oder anderen Bearbeitung, Umgestaltung, Speicherung und Archivierung.
• 7.2.Der Kunde garantiert hiermit, dass
• 1.er zur Übertragung der vertragsgegenständlichen Rechte auf D&M berechtigt ist und er über diese noch nicht anderweitig exklusiv verfügt hat;
• 2.die vertragsgegenständlichen Rechte an den Vorlagen nicht gegen Urheber-, Leistungsschutz-, gewerbliche Schutz- und sonstige Rechte Dritter verstoßen und auch keine sonstigen Rechte Dritter der Bearbeitung der Vorlagen sowie der Herstellung und Vervielfältigung des Masters entgegenstehen;
• 3.etwaig anfallende Tantiemen, Lizenzgebühren etc. von dem Kunden an die zuständigen Berechtigten und/oder Verwertungsgesellschaften abgeführt werden;
• 4.weder die Vorlagen noch das herzustellende Master pornografische, rassistische oder sittenwidrige Inhalte haben; bei Verstößen hiergegen ist D&M jederzeit berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten.
• 7.3.Der Kunde stellt D&M hinsichtlich der vorstehenden Garantien von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, einschließlich entstehender Rechtsverfolgungskosten für behauptete oder begründete Ansprüche, die gegen D&M oder D&Ms Vertragspartner geltend gemacht werden und unbeschadet etwaiger weitergehender Schadensersatzansprüche von D&M.

8. Haftung, Schadensersatz

• 8.1.Mängelansprüche des Kunden setzen voraus, dass dieser, sofern Kaufmann, seinen nach § 377 HGB geschuldeten Untersuchungs- und Rügeobliegenheiten ordnungsgemäß nachgekommen ist.  Mängel sind unverzüglich in schriftlicher Form zu melden. Mündlich vorgetragene Rügen bedürfen zu ihrer  Wirksamkeit einer schriftlichen Empfangsbestätigung. Offensichtliche Qualitäts- und Quantitätsmängel sowie offensichtliche Falschlieferungen sind D&M unverzüglich zu melden. Nicht offensichtliche Mängel und nicht offensichtliche Falschlieferungen sind unverzüglich nach Sichtbarwerden, spätestens jedoch innerhalb der gesetzlichen Verjährungsfrist zu rügen. Handelsübliche oder geringe, technisch nicht vermeidbare Abweichungen der Qualität berechtigen nicht zur Mängelrüge.
• 8.2.Der Kunde nimmt zustimmend zur Kenntnis, dass das von ihm genannte Presswerk weder Erfüllungsgehilfe noch Vertragspartner von D&M ist und D&M daher keine Haftung für die Arbeit und das Verhalten des Presswerkes übernimmt.
• 8.3.Sofern der Kunde Testpressungen (Vinyl) oder eine Listening Copy (CD) von dem von ihm beauftragten Presswerk erhält und diese zur Vervielfältigung freigibt, so kann der Kunde gegenüber D&M keinen Ersatz des Schadens verlangen, der aufgrund von Mängeln entstanden ist, die der Kunde aufgrund der Testpressung/Listening Copy kannte oder hätte kennen müssen. Dies gilt vor allem, aber nicht abschließend für die Reihenfolge der Tracks, den Sound oder etwaige Nebengeräusche.
• 8.4.Wenn der Kunde nach der Freigabe der digitalen Master mit der Bestellung der Tonträger-Produktion ohne eine Testpressung fortfährt, ist D&M nicht für Mängel des Endprodukts verantwortlich. Wenn der Kunde die endgültige Tonträgerfassung reklamieren möchte, muss eine Testpressung von einem Presswerk seiner Wahl an D&M zur weiteren Überprüfung geschickt werden, bevor ein Ersatz erstellt werden kann. Der Ersatz beschränkt sich auf die Erstellung eines neuen Masters. Die Bestellung einer Testpressung reduziert Risiken sowohl für den Kunden als auch für das Mastering-Studio.
• 8.5.Soweit ein von D&M zu vertretender Mangel vorliegt, ist D&M berechtigt, den Mangel zu beseitigen oder das Master neu herzustellen. Ist D&M zur Mängelbeseitigung/Ersatzlieferung nicht in der Lage, oder verzögert sich diese über angemessene Fristen hinaus aus Gründen, die D&M zu vertreten hat, oder schlägt die Mängelbeseitigung/Ersatzlieferung fehl, so stehen dem Kunden die gesetzlichen Gewährleistungsansprüche zu.
• 8.6.D&M haftet nach den gesetzlichen Bestimmungen, sofern D&M vorsätzlich oder grob fahrlässig handelt. Die Schadensersatzhaftung ist dabei auf  den vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden begrenzt. Schadensersatzansprüche wegen entgangenen Gewinns sind in jedem Falle ausgeschlossen.
• 8.7.Soweit D&M Auskünfte erteilt oder beratend tätig wird und diese Auskünfte oder Beratung nicht zu dem vereinbarten Leistungsumfang gehören, geschieht dies unentgeltlich und unter Ausschluss jeglicher Haftung.
• 8.8.Die gesetzliche Haftung wegen schuldhafter Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleibt unberührt, genauso wie die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz.
• 8.9.Darüber hinaus ist jegliche weitere Haftung ausgeschlossen, inklusive der Haftung für einfache Fahrlässigkeit.
• 8.10.Die Verjährungsfrist für Mängelansprüche beträgt im Verhältnis zu Unternehmen 12 Monate, gerechnet ab Gefahrenübergang.
• 8.11.Gewährleistungsansprüche gegen D&M stehen nur dem unmittelbaren Kunden zu und können nicht abgetreten werden.

9. Eigentumsvorbehalt

• 9.1.D&M behält sich das Eigentum an dem hergestellten Master bis zur vollständigen Begleichung aller Forderungen aus der Geschäftsbeziehung vor. Bei vertragswidrigem Verhalten des Kunden, insbesondere bei Zahlungsverzug, ist D&M berechtigt das Master zurückzuhalten bzw. vom Presswerk unverzüglich, d.h. auch vor Herstellung der Vervielfältigungsstücke, zurückzufordern. Das Gleiche gilt für die von dem Master bereits hergestellten Vervielfältigungsstücke. Etwaige Herausgabeansprüche des Kunden an dem Master und/oder den Vervielfältigungsstücken werden hiermit unwiderruflich an D&M abgetreten. D&M nimmt die Abtretung an.
• 9.2.Bei Pfändungen und sonstigen Eingriffen Dritter auf das Master hat der Kunde D&M unverzüglich zu benachrichtigen. Soweit der Dritte nicht in der Lage ist, D&M die gerichtlichen und außergerichtlichen Kosten im Zusammenhang mit einer Klage nach § 771 ZPO zu erstatten, haftet der Kunde für den D&M entstandenen Schaden.

10. Datenschutz

• D&M verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten des Kunden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen zu behandeln. Nähere Informationen über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten enthält die Datenschutzerklärung von D&M.

11. Schriftform, Erfüllungsort, Rechtswahl und Gerichtsstand

• 11.1.Mündliche Nebenabreden sind nicht getroffen. Änderungen und Ergänzungen des Auftrages, insbesondere Abweichungen vom Inhalt der Auftragsbestätigung, bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Dasselbe gilt für einen Verzicht auf das Schriftformerfordernis selbst.
• 11.2.Sofern sich aus der Auftragsbestätigung nichts anderes ergibt, ist der Geschäftssitz von D&M Erfüllungsort.
• 11.3.Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland; die Geltung des UN-Kaufrechts ist ausgeschlossen.
• 11.4.Sofern der Kunde Kaufmann ist, ist Gerichtsstand der Geschäftssitz von D&M; D&M ist jedoch berechtigt, den Kunden auch an dessen Wohnsitzgericht zu verklagen.

General Terms and Conditions ("T&C") of Dubplates & Mastering GmbH ("D&M")

1. General

• 1.1.These General Terms and Conditions ("T&C") shall expressly become an integral part of the order placed. They shall apply exclusively, i.e. D&M will not recognise any terms and conditions of the customer that conflict with or deviate from these T&C unless D&M has expressly agreed to their validity in writing. These T&C shall also apply if D&M fulfils the order without reservation knowing that the customer's terms and conditions conflict with or deviate from these T&C.
• 1.2.These T&C shall also apply to future contracts arising from the business relationship with the customer; this shall also apply even if these T&C have not been expressly included again.

2. Offer

• 2.1.Offers are always subject to change and non-binding and are limited to 30 days from the date of issue.
• 2.2.An order shall be deemed to be accepted by D&M's written order confirmation or by commencement of the performance of the services, whatever is earlier.
• 2.3.If the order qualifies as an offer pursuant to Section 145 BGB (German Civil Code), D&M may accept it within two weeks.
• 2.4.The customer acknowledges and agrees that there is no entitlement to the co-operation of specific D&M employees. Anything to the contrary shall only apply if the co-operation of a specific employee is expressly guaranteed in the order confirmation. Nevertheless, D&M shall endeavour to comply with the customer's wishes.

3. Delivery

• 3.1.The delivery time shall only be binding if it has been set out in writing in D&M's order confirmation. The agreed delivery time shall determine the latest date of completion of the master. D&M shall be entitled to dispatch the master before this time.
• 3.2.The commencement of and compliance with the delivery time specified by D&M shall be subject to the complete submission of all necessary technical information in writing in advance, the timely transmission of  technically flawless source material suitable for mastering, the clarification of all technical issues and the timely co-operation of the customer.
• 3.3.If the customer is in default of acceptance or culpably breaches other duties to co-operate, D&M shall be entitled to demand compensation for the damage incurred in this respect, including any additional expenses. At the same time, the risk of accidental deterioration or destruction of the originals and the produced master shall pass to the customer.
• 3.4.D&M shall otherwise be liable in accordance with the statutory provisions if the delay in delivery for which D&M is responsible is due to an intentional or grossly negligent breach of a material contractual obligation; in this case, however, the liability for damages shall be limited to the foreseeable, typically occurring damage.
• 3.5.Disruptions in D&M's business operations for which D&M is not responsible shall extend the agreed delivery period by the duration of such disruption. Disruptions for which D&M is not responsible are, for example, (technical) disruptions in business operations due to war, civil unrest, strike or other industrial action, shortage of raw materials and supplies, disruptions in suppliers' operations not caused by D&M, etc., provided that these were unforeseeable at the time the contract was concluded, as well as other events that are considered force majeure. D&M shall be obliged to inform the customer of the occurrence of any of the aforementioned circumstances. In these cases, the customer shall not be entitled to compensation or interest payment.
• 3.6.If an agreed delivery period is exceeded by more than two weeks, the customer shall be entitled to withdraw from the contract after the expiry of a grace period of one week. The grace period must be set in writing.

4. Shipping

• 4.1.In case of a release on vinyl, D&M shall dispatch the master produced immediately after payment to the pressing plant specified in writing in advance, unless otherwise agreed in the order confirmation.
• 4.2.Dispatch shall be at the expense and risk of the customer. It shall be sent abroad carriage forward, duty unpaid and untaxed. Upon request, D&M shall take out shipping insurance in favour of the customer. The costs for this will be invoiced to the customer.
• 4.3.The risk of accidental loss or accidental deterioration of the master shall pass to the customer when the master is handed over to the person carrying out the transport to the pressing plant or when the master leaves D&M's business premises.
• 4.4.D&M shall bear neither the costs nor the responsibility for the return of physical production masters that have been made available to D&M.

5. Obligation of Co-Operation

• 5.1.The customer shall be obliged to provide D&M with all objects, templates, documents, files, image, sound and data carriers and information required for the production of the master in good time , at the latest two days before the mastering date announced by D&M, and free of charge to D&M's business address. The source material sent to D&M by the customer must comply with the specifications provided by D&M. The tracks to be processed or the source material must be delivered to D&M no later than three working days before the start of the agreed production time; the date of receipt at D&M's business premises shall be decisive in this respect.
• 5.2.Image, sound and data carriers in particular must be legible and free of defects. Defects shall include, in particular, computer viruses, minimal clicks, drop-outs, glitches and incorrect labelling of tracks. The customer shall be liable for additional costs and other damages resulting from defects in the source material provided by the customer.
• 5.3.In the event of defects, the customer shall, at its own expense, rectify the source material provided to D&M or supply a replacement. Any orders placed with D&M to rectify  the required quality standard of the source material will be invoiced separately.
• 5.4.The customer shall release D&M's work in digital form before any physical sound carrier production will begin.
• 5.5.The source material supplied by the customer to D&M shall be stored for six months and then destroyed, unless the customer has expressly communicated its contrary wish in writing. The customer shall ensure that it retains further copies of the source material. D&M's liability in the event of loss of or damage to the source medium shall be limited to the material value of the physical medium.
• 5.6.In the event that during the mastering process the personal presence of the customer is required and the customer does not appear on the agreed date or appears with a delay of one hour or more, D&M shall be entitled to charge the customer a flat fee of €120 plus VAT for the provision of studio capacity, unless the customer can prove that D&M has not suffered any damage as a result of the delay.
• 5.7.Revisions and adjustments to the delivered masters within the usual scope are included in the price. D&M’s employees may reject further revisions at any time.
• 5.8.If new mixes are delivered by the customer to replace an already mastered mix, D&M reserves the right to consider this as a new order and to charge accordingly.
• 5.9.The technical and artistic details of the mastering process shall remain the intellectual property of D&M.
• 5.10.D&M shall be entitled to affix a reference to the production of the master by D&M on the master (lead-out area of the master disk) to the extent customary in the industry, unless the customer expressly orders neutrally designed goods when placing the order. In addition, the customer undertakes to refer to D&M's activity in the booklet of the reproductions produced to the extent customary in the industry or as follows:
  Mastered by (name of contributor) at Dubplates & Mastering
  Lacquer cut by (name of contributor) at Dubplates & Mastering
• 5.11.Mastered files, pre-masters and materials will be backed up on D&M's storage system indefinitely after completion, but D&M is not obliged to do so. D&M is not responsible for the loss of or damage to data. Customers can re-request backed up master files. However, if the project completion date is more than six months in the past, re-delivery of data might be subject to reasonable upload and delivery charges.

6. Prices, Payment Terms

• 6.1.The prices valid at the time the order is placed shall apply plus the applicable statutory VAT. VAT shall be shown separately on the invoice. All additional costs for processing the order, in particular for packaging, transport, insurance and customs duties, shall be invoiced separately by D&M.
• 6.2.Unless otherwise stated in the order confirmation, the invoice amount shall be due for payment without deduction on the due date stated on the invoice. After expiry of the payment deadline, the customer shall automatically be in default. In the event of default, D&M shall be entitled to charge default interest in the amount of 5% above the respective base rate of the European Central Bank.
• 6.3.D&M reserves the right, in relation to customers who are entrepreneurs within the meaning of Section 14 BGB (German Civil Code), to change the prices accordingly for contracts with an agreed delivery period of more than two months if cost reductions or cost increases occur after conclusion of the contract, in particular due to collective labour agreements or increases in material prices. D&M shall provide evidence of these to the customer upon request.
• 6.4.D&M reserves the right to adjust prices for other customers if the agreed delivery period is longer than four months. In this case, the customer shall be entitled to withdraw from the contract if the price increase is significantly higher than the increase in the general cost of living.
• 6.5.If the customer fails to fulfil its obligations under the contract and is responsible for this, D&M may nevertheless invoice the contractually agreed fees.
• 6.6.The customer shall only be entitled to set-off rights if the counterclaims have been legally established, are undisputed or have been accepted by D&M. In addition, the customer shall be authorised to exercise a right of retention insofar as the counterclaim is based on the same contractual relationship.
• 6.7.D&M reserves the right to demand advance payments or to dispatch the masters produced by D&M only after receipt of payment.
• 6.8.In the event of deterioration in creditworthiness, deterioration in liquidity, change in business activity or management or the legal form of the customer, D&M shall be entitled to demand collateral in the form of e.g. bank guarantees before fulfilling the contract.

7. Rights

• 7.1.For the duration of the execution of the order, the customer shall transfer to D&M all rights to the originals required for the production of the master and its reproduction, in particular the image, sound and data carriers, without restriction in terms of location and content, but not exclusively. This applies in particular, but not conclusively, to the right to mechanical or other reproduction, analogue, digital or other processing, redesign, storage and archiving.
• 7.2.The customer hereby guarantees that
• 1.it is authorised to transfer the contractual rights to D&M and that it has not yet disposed of them exclusively in any other way;
• 2.the contractual rights to the source material do not infringe any copyrights, ancillary copyrights, industrial property rights or other third-party rights and that no other third-party rights prevent the processing of the source material or the production and reproduction of the master;
• 3.any royalties, licence fees, etc. are paid by the customer to the relevant rights holders and/or collecting societies;
• 4.neither the originals nor the master to be produced contain pornographic, racist or immoral content; in the event of violations of this provision, D&M shall be entitled to withdraw from the contract at any time.
• 7.3.The customer shall indemnify D&M against all third-party claims with regard to the above guarantees, including any legal costs incurred for alleged or justified claims asserted against D&M or D&M's contractual partners and without prejudice to any further claims for damages by D&M.

8. Liability, Damages

• 8.1.Claims for defects on the part of the customer presuppose that the customer, if a merchant, has properly fulfilled its obligations to inspect the goods and give notice of defects in accordance with § 377 HGB (German Commercial Code). Defects must be reported immediately in writing. Verbal complaints require a written confirmation of receipt in order to be valid. Obvious quality and quantity defects as well as obvious incorrect deliveries must be reported to D&M immediately. Non-obvious defects and non-obvious incorrect deliveries must be reported immediately after they become apparent, but at the latest within the statutory limitation period. Customary or minor, technically unavoidable deviations in quality shall not entitle the customer to give notice of defects.
• 8.2.The customer acknowledges and agrees that the pressing plant named by the customer is neither a vicarious agent nor a contractual partner of D&M, and that D&M therefore accepts no liability for the work and behaviour of the pressing plant.
• 8.3.If the customer receives test pressings (vinyl) or a listening copy (CD) from the pressing plant commissioned by the customer and releases these for reproduction, the customer may not demand compensation from D&M for any damage caused by defects which the customer knew or should have known about due to the test pressing/listening copy. This shall apply in particular, but not conclusively, to the order of the tracks, the sound or any background noise.
• 8.4.If the customer proceeds with the order of the sound carrier production without a test pressing after approval of the digital masters, D&M shall not be responsible for defects in the final product. If the customer wishes to complain about the final sound recording version, a test pressing from a pressing plant of customer’s choice must be sent to D&M for further review before a replacement can be made. The replacement is limited to the creation of a new master. Ordering a test pressing reduces risks for both the customer and the mastering studio.
• 8.5.If there is a defect for which D&M is responsible, D&M shall be entitled to rectify the defect or produce a new master. If D&M is not in a position to remedy the defect/provide a replacement delivery, or if this is delayed beyond a reasonable period for reasons for which D&M is responsible, or if the remedy of the defect/replacement delivery fails, the customer shall be entitled to the statutory warranty claims.
• 8.6.D&M shall be liable in accordance with the statutory provisions if D&M acts with intent or with gross negligence. Liability for damages shall be limited to the foreseeable, typically occurring damage. Claims for damages due to lost profit are excluded in all cases.
• 8.7.Insofar as D&M provides information or acts in an advisory capacity and this information or advice is not part of the agreed scope of services, this shall be provided free of charge and under exclusion of any liability.
• 8.8.The statutory liability for culpable injury to life, limb or health remains unaffected, same as according to the provisions of the German Product Liability Act (Produkthaftungsgesetz).
• 8.9.In addition, any further liability is excluded, including liability for simple negligence.
• 8.10.The limitation period for claims for defects in relation to companies is 12 months, calculated from the transfer of risk.
• 8.11.Warranty claims against D&M are only available to the direct customer and cannot be assigned.

9. Retention of Title

• 9.1.D&M shall retain title to the master produced until all claims arising from the business relationship have been settled in full. In the event of breach of contract by the customer, in particular in the event of default in payment, D&M shall be entitled to retain the master or to reclaim it from the pressing plant without delay, i.e. even before the reproductions have been made. The same shall apply to the copies already produced from the master. Any claims of the customer for the return of the master and/or the reproductions are hereby irrevocably assigned to D&M. D&M accepts the assignment.
• 9.2.The customer shall notify D&M immediately in the event of seizure or other third-party interference with the master. If the third party is not in a position to reimburse D&M for the judicial and extrajudicial costs in connection with an action pursuant to Section 771 ZPO (German Code of Civil Procedure), the customer shall be liable for the damage incurred by D&M.

10. Data Protection

• D&M undertakes to treat the customer's personal data in accordance with the applicable data protection laws. Further information on the type, scope and purpose of the collection, processing and use of personal data can be found in D&M's privacy policy.

11. Final Provisions

• 11.1.No verbal collateral agreements have been made. Amendments and additions to the order, in particular deviations from the content of the order confirmation, must be made in writing in order to be valid. The same applies to any waiver of the written form requirement itself.
• 11.2.Unless otherwise stated in the order confirmation, the place of fulfilment shall be the registered office of D&M.
• 11.3.The law of the Federal Republic of Germany shall apply, thereby excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods.
• 11.4.If the customer is a merchant, the place of jurisdiction shall be D&M's place of business; however, D&M shall also be entitled to sue the customer at the court of its place of residence.